1．汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”
主动汇报，就是主动向上级汇报工作，包括工作上的新思路、新想法，以及工作上遇到的难以克服的困难或重大问题，需要向上级反映情况，以求得上级的指导、肯定或指点和帮助。
被动汇报，就是应上级的要求，汇报本部门或本人在一定时间内工作的开展情况。
2．汇报工作应实事求是
向上级汇报工作必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上，绝不能凭主观想象随意编造。所以，既不能不敢说话，不敢提要求，也不能弄虚作假欺骗上级，更不能迫于领导的压力指鹿为马，或者故意漏报、瞒报。
3．汇报工作应准备充分
汇报工作时资料应整理齐全，你要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料。在领导有疑问的时候，你可以快速地给予解答。汇报的过程要简明扼要，挑最重要的事情说，不能事无巨细、陈芝麻烂谷子地汇报出所有的细节，这样做是完全没有必要的：上级注重结果，而不是过程，而且这不但会浪费你们双方的时间，还会让你有邀功之嫌。当然，汇报工作的时候，不能简单地只说明一下工作的进度，而要叙述你的工作方案，看领导对你的方案有什么不同意见或需要补充的地方，也可以提出工作中遇到的问题，让领导提供一些解决的方法。